Línea Ética
Asesores Biocientíficos Asociados SAS, conoce la importancia de adoptar buenas prácticas en Gobierno Corporativo en tanto estas aportan a la generación de confianza en el mercado, sostenibilidad de los negocios, innovación y libre competencia. En ese orden, incorpora el presente Programa de Ética y Transparencia Empresarial con el objeto de erigir lineamientos y controles efectivos para la gestión de los riesgos de corrupción y soborno transnacional.
El Programa que se adopta de transparencia y ética empresarial va dirigida a todos aquellos que participan en el desarrollo del objeto social de Asesores Biocientíficos Asociados SAS, incluye, empleados de la organización, proveedores, clientes y terceros que en relación a sus funciones puedan verse relacionados con la misión de la institución. Así, la presente política aplica a toda decisión, intención, acción u omisión relacionada con la actividad comercial de Asesores Biocientíficos Asociados SAS.
Todas las personas a quienes se dirige el programa impartirán cumplimiento al mismo en su totalidad.
Auditoría de Cumplimiento: Es la revisión sistemática, crítica y periódica respecto de la debida implementación y ejecución del Programa de Ética y Transparencia Empresarial.
Canal de Denuncias: Es el mecanismo de comunicación dispuesto por la organización para el reporte de posibles casos de corrupción y/o soborno transnacional.
Causa: Son los medios, situaciones o agentes que puedan constituirse como generadores del riesgo
Contratista: Cualquier persona natural o jurídica, privada o pública que preste servicios a Asesores Biocientíficos Asociados SAS Los Contratistas pueden incluir, entre otros, a proveedores, intermediarios, agentes, distribuidores, asesores, consultores y a personas que sean parte en contratos de colaboración, uniones temporales o consorcios, o de riesgo compartido con Asesores Biocientíficos Asociados SAS
Contrato Estatal: Todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el presente estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así como los que, a título enunciativo (artículo 32 de la Ley 80 de 1993)
Corrupción: Acciones dirigidas a que una Empresa se beneficie, o busque una ventaja o provecho, o sea usada como medio en, la comisión de delitos contra la administración pública, el patrimonio público o en la comisión de conductas de Soborno Transnacional.
Empleado: Es la parte involucrada en un contrato de trabajo que se obliga a prestar un servicio personal a cambio de una remuneración a Asesores Biocientíficos Asociados SAS
Impacto: Son las consecuencias o efectos ya sean negativos o positivos que se despliegan tras la materialización de un acto de corrupción.
Mapa de Riesgos de corrupción y soborno transaccional: Mecanismo que le permite a Asesores Biocientíficos Asociados SAS identificar los Riesgos de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional.
Oficial de Cumplimiento: Es la persona natural que debe velar por la implementación y cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial. El mismo individuo podrá, si así lo deciden los órganos competentes de la Entidad Supervisada y fuere legalmente posible, asumir funciones en relación con otros sistemas de gestión de riesgo, tal como el relacionado con la prevención del lavado de activos, la financiación del terrorismo y la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva.
Riesgos de Corrupción: Uso del poder que permitir que se desvíen los recursos o la gestión de lo público con destino a un beneficio privado.
Riesgos de Soborno Transnacional: Es la posibilidad de que una persona jurídica, directa o indirectamente dé, ofrezca o prometa a un Servidor Público Extranjero sumas de dinero, objetos de valor pecuniario o cualquier beneficio o utilidad a cambio de que dicho servidor público realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con sus funciones y en relación con un Negocio o Transacción Internacional.
PTEE: Programa de Transparencia y Ética Empresarial
Valores: Son las normas o los principios que guían la forma de actuar, ser y pensar de las personas.
Marco normativo internacional
Colombia ha adoptado las siguientes convenciones y convenios relacionados con el control del riesgo de la corrupción:
- La Convención para Combatir el Cohecho de servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales;
- La Convención Interamericana contra la Corrupción de la Organización de los Estados Americanos- OEA;
- El Convenio Penal sobre la Corrupción del Consejo de Europa;
- El Convenio Civil sobre la Corrupción del Consejo de Europa;
- La Convención de la Unión Africana para prevenir y combatir la corrupción; y
- La Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (CNUCC).
Marco normativo nacional
- El artículo 23 de la Ley 1778 de 2016, establece el deber en cabeza de la Superintendencia de Sociedades de promover en las sociedades sujetas a su vigilancia, la adopción de programas de transparencia y ética empresarial, de mecanismos internos anticorrupción, de mecanismos y normas internas de auditoría, promoción de la transparencia y mecanismos de prevención de las conductas de Soborno Transnacional.
- El numeral 3 del artículo 86 de la Ley 222 de 1995 señala que la Superintendencia de Sociedades está facultada para imponer sanciones o multas, sucesivas o no, hasta por doscientos (200) SMMLV, a quienes incumplan sus órdenes, la ley o los estatutos.
- El numeral 28 del artículo 7 del Decreto 1736 de 2020, le corresponde a la Superintendencia de Sociedades, “instruir, en la forma que lo determine, a entidades sujetas a su supervisión sobre las medidas que deben adoptar para promover la transparencia y ética empresarial en sus prácticas de negocios para contar con mecanismos internos de prevención de actos de corrupción (…)”, de manera que se cuente con más empresa, más empleo, y empresas competitivas, productivas y perdurables.
- Circular 100-00011 09-Ago-2021 Superintendencia de Sociedades mediante la cual se regula de manera integral las instrucciones y recomendaciones administrativas encaminadas a poner en marcha programas de transparencia y ética empresarial a través de actividades de autocontrol y gestión de los riesgos de corrupción y riesgos de soborno transnacional.
Los siguientes son los valores corporativos de Asesores Biocientíficos Asociados SAS, los cuales deben regir las actuaciones y decisiones de todos sus trabajadores, administradores y accionistas:
- Honestidad y Respeto: Integridad y transparencia en las palabras, intenciones y acciones.
- Asertividad: En la relación con cliente interno y externo; esperamos que la comunicación sea clara, concisa, abierta, directa y sincera, defendiendo los puntos de vista sin dejar de reconocer las limitaciones y aceptando los desaciertos, todo enmarcado dentro del respeto y la cordialidad, en pro de obtener objetivos propuestos.
- Vocación de Servicio: Empatía, proactividad y compromiso para atender las necesidades y requerimientos de los clientes internos y externos.
- Optimismo: Enfrentar las dificultades con buen ánimo y perseverancia.
- Adaptabilidad: La capacidad de reorientar la forma de actuar, para alcanzar los objetivos ante nuevas situaciones, que utilicen su creatividad para convertir ideas en acciones y encontrar siempre una oportunidad en cada situación.
- Compromiso: Tomar conciencia y entender la importancia y alcance de su labor y el impacto que tiene sobre la calidad del servicio que entregamos al cliente y el cumplimento de la promesa de valor.
El presente programa de transparencia y ética empresarial se realizó con base en la evaluación de los riesgos de corrupción y soborno transnacional identificados en Asesores Biocientíficos Asociados SAS, a través de su Mapa de Riesgos. El mencionado mapa relaciona los riesgos y causas identificados, su valoración y las acciones implementadas para su mitigación.
El Mapa de Riesgos de Corrupción y Soborno Transnacional se encuentra aprobado por su Junta Directiva, y deberá ser actualizada cada vez que sea necesario en la medida que cambien los riesgos o causas en la realidad empresarial, y como mínimo cada año.
En el Mapa de Riesgos de Corrupción y Soborno Transnacional se mide el riesgo en relación con su probabilidad y el impacto de su materialización. Posteriormente, a través de las medidas o acciones para controlar o mitigar el riesgo se buscará que dicho riesgo disminuya su nivel de exposición.
El programa de transparencia y ética empresarial de Asesores Biocientíficos Asociados SAS está orientado fortalecer la cultura organizacional basada en sus valores corporativos Procura que Asesores Biocientíficos Asociados SAS y sus empleados sean reconocidos en el mercado como actores rectos, transparentes y leales.
Lineamientos generales
Para efectos de contestar las preguntas o dudas que pueden plantearse los trabajadores, administradores, contratistas y accionistas de Asesores Biocientíficos Asociados SAS, se contará con las siguientes reglas de conducta o máximas:
- Asesores Biocientíficos Asociados SAS tiene no tolerara hechos de corrupción o poco ético o falto de rectitud que caracteriza la empresa.
- Los empleados, contratistas y vinculados de Asesores Biocientíficos Asociados SAS se comprometen a realizar sus funciones y actividades de manera leal, ética y diáfana.
- Los empleados, contratistas y vinculados de Asesores Biocientíficos Asociados SAS aseguran que realizaran negociaciones y acuerdos de manera correcta y legal, respetando los principios de la libre competencia.
- Los empleados, contratistas y vinculados de Asesores Biocientíficos Asociados SAS deberán, en caso de duda sobre la naturaleza o connotación de cualquier situación, a consultar al representante legal y al oficial de cumplimiento con miras de evitar caer en acciones de corrupción o poco éticos, inclusive, sin intención.
- Los empleados, contratistas y vinculados de Asesores Biocientíficos Asociados SAS tendrán prohibido solicitar, insinuar, requerir o exigir para sí mismos, regalos o dineros a terceros, clientes o proveedores.
- A los empleados, contratistas y vinculados de Asesores Biocientíficos Asociados SAS se les prohíbe ofrecer o entregar regalos o dineros a terceros, clientes o proveedores con la finalidad de obtener un beneficio particular e irregular.
- Los trabajadores y vinculados de Asesores Biocientíficos Asociados SAS se obligan a acatar los trámites y tiempos establecidos en la normatividad vigente para cualquier tipo de gestión ante autoridades nacionales e internacionales.
- Asesores Biocientíficos Asociados SAS se compromete a evitar vínculos comerciales y contractuales con terceros, proveedores y clientes relacionados con delitos de corrupción, soborno transnacional, lavado de activos o financiación del terrorismo.
- Asesores Biocientíficos Asociados SAS está obligado a escuchar y gestionar cualquier denuncia o reporte de situaciones irregulares realizada por terceros, trabajadores, contratista, clientes o proveedores.
Viáticos y gastos de representación
Asesores Biocientíficos Asociados SAS cuenta con la Política de viajes y gastos de representación, aprobada por su Junta Directiva, en virtud de la cual, se describen de manera pormenorizada, las definiciones, gastos autorizados y no autorizados, y trámite para autorización y legalización de viáticos y gastos de representación al interior de la empresa.
Cualquier gasto por supuesto concepto de viáticos o representación que incumpla con la Política de viajes y gastos de representación, se entenderá igualmente como un incumplimiento al presente programa de ética y transparencia empresarial.
Contribuciones en política y donaciones.
Asesores Biocientíficos Asociados SAS, por regla general no intercederá ni financiará campañas políticas de ninguna naturaleza, ni realizará donaciones. Las donaciones eventualmente realizadas deberán estar debidamente justificadas y aprobadas por la Gerencia.
Entrega de obsequios
Los empleados, contratistas, colaboradores o vinculados de Asesores Biocientíficos Asociados SAS tienen prohibido dar u ofrecer regalos o dineros a terceros, clientes o proveedores con el propósito para alcanzar un beneficio particular e irregular.
Eventualmente, Asesores Biocientíficos Asociados SAS podrá apoyar la participación en eventos académicos, e investigaciones en tecnología médica, la organización o realización de eventos, congresos o simposios, la publicación de información científica, etc.; todo lo anterior con el propósito de apoyar y promocionar las novedades tecnológicas en materia hospitalaria, en el marco de la Resolución 2881 de 2018 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social ¨por la cual se crea el Registro de Transferencia de Valor entre actores del sector salud y la industria farmacéutica y de tecnologías en salud¨. En todo caso, ningún apoyo entregado por Asesores Biocientíficos Asociados SAS podrá constituir un incentivo para que se omita, realice, acelere o retarde una gestión.
Recibimiento de obsequios
Asesores Biocientíficos Asociados SAS y sus trabajadores y administradores tendrán prohibido exigir, requerir o solicitar regalos o dineros a terceros, clientes o proveedores.
Los empleados de Asesores Biocientíficos Asociados SAS podrán recibir souvenirs y/o artículos de oficina promocionales de clientes y proveedores siempre y cuando su valor no supere ½ salario mínimo legal mensual vigente. En caso de que un presente supere ½ salario mínimo legal mensual vigente y sea aceptado por parte de la Gerencia, se realizará una distribución entre todos los trabajadores, o cuando ello no sea posible, se acudirá a métodos aleatorios para su asignación.
Ocasionalmente, Asesores Biocientíficos Asociados SAS y sus trabajadores, con autorización del representante legal, podrán recibir apoyos, souvenirs, donaciones, presentes, o regalos que tengan como propósito contribuir en jornadas académicas o laborales, siempre y cuando se valide que no existe o se persigue un beneficio particular e irregular, o constituya un incentivo para que se omita, realice, acelere o retarde una gestión.
Custodia de soportes de transacciones internacionales
Asesores Biocientíficos Asociados SAS se compromete a almacenar los soportes documentales relacionados con transacciones internacionales por el término establecido en el artículo 28 de la Ley 962 de 2005 o por la norma que la modifique o sustituya.
La presente obligación de custodia y conservación estará a cargo del área de contabilidad, y será igualmente función de la revisoría fiscal validar que la información responda a los criterios de integridad, confiabilidad, disponibilidad, cumplimiento, efectividad, eficiencia y confidencialidad.
Debida diligencia
Asesores Biocientíficos Asociados SAS efectuará un proceso de revisión y evaluación constante y periódica sobre los aspectos legales, contables y financieros relacionados a los riesgos de corrupción y riesgos de soborno transnacional así:
Seguimiento: el Oficial de Cumplimiento o revisor fiscal o quien haga sus veces es el encargado de realizar la verificación y evaluar el cumplimiento del programa de ética empresarial dentro de la entidad. Esta se realizará dos veces en el año:
- Con Corte al 30 de junio
- Con corte al 31 de diciembre
Para efectos de los riesgos de corrupción, el oficial de cumplimiento y el revisor fiscal podrán revisa aleatoriamente la efectiva ejecución de actividades facturadas por contratistas y soportadas en cuentas de cobro. Para todos los casos, será responsabilidad de cada líder de proceso al cual corresponda el rubro, validar la debida ejecución de la actividad cobrada.
Así mismo, Asesores Biocientíficos Asociados SAS se obliga a incluir en sus contratos, cláusulas que permitan la terminación de manera unilateral y anticipada en caso de (i) inclusión en listas restrictivas, (ii) vinculación a procesos judiciales o administrativos por corrupción y soborno transnacional, y (iii) denuncias o reportes que cuenten con soportes o pruebas que permitan inferir la posible comisión de una conducta de corrupción o soborno transnacional.
Conflictos de interés
El conflicto de interés implica una confrontación entre las obligaciones del trabajador o vinculado y sus intereses privados, que pueden influir negativamente sobre el desempeño de sus deberes y responsabilidades.
Asesores Biocientíficos Asociados SAS entiende que los conflictos de interés son inevitables y no se pueden prohibir, sin embargo, es obligación del trabajador o vinculado, informar oportunamente acerca del mismo, antes que, con ocasión de su existencia se provoquen irregularidades o corrupción.
Como premisas generales se tiene que los trabajadores y vinculados no realizarán negocios a nombre de Asesores Biocientíficos Asociados SAS con ningún miembro de su familia, pariente cercano o conocido cercano, salvo que la transacción se revele previamente y por escrito a la Gerencia y al Oficial de Cumplimiento, de manera que se garantice que la transacción se encuentra en términos de mercado. Igualmente, los trabajadores y vinculados no tendrán ningún interés directo ni indirecto con ninguna empresa que sea competidor, proveedor o cliente de Asesores Biocientíficos Asociados SAS, máxime cuando el mismo pueda influir en el desempeño de sus funciones, obligándose al reportar el mismo en caso de que se presente para que sea de conocimiento y manejo de la Gerencia y la Junta Directiva.
A continuación se relaciona una lista enunciativa de signos de alerta, que en caso de ser advertidas por cualquier empleado o contratista de Asesores Biocientíficos Asociados SAS, dará lugar a la obligación de reporte.
En el análisis de los registros contables, operaciones o estados financieros
- Facturas que presuntamente puedan ser falsas o no revelen la realidad negocial que representaran, porque puedan tener precios inferiores o inflados a los existentes.
- Transferencia de fondos a países considerados como paraísos fiscales.
- Transacciones que no tengan una explicación lógica, económica o práctica.
- Transacciones s que se salgan del giro ordinario del negocio.
- Transacciones s en las que la identidad de las partes o el origen de los fondos no es clara.
- Operaciones en el exterior cuyos términos contractuales son altamente sofisticados.
- Productos o derechos, incluidos en los estados financieros, que no tengan un valor real o que no existan.
En la estructura societaria o el objeto social
- Estructuras jurídicas complejas o internacionales sin aparentes beneficios comerciales, legales o fiscales o poseer y controlar una entidad jurídica sin objetivo comercial, particularmente si está localizada en el exterior.
- Personas jurídicas con estructuras en donde existan fiducias nacionales o trust extranjeros, o fundaciones sin ánimo de lucro.
- Personas jurídicas con estructuras de “off shore entities” o de “off shore bank accounts”.
- Sociedades no operativas en los términos de la Ley 1955 de 2019 o que por el desarrollo de los negocios puedan ser consideradas como entidades “de papel”, es decir, que razonablemente no cumplen con ningún propósito comercial.
- Sociedades declaradas como proveedores ficticios por parte de la DIAN.
En el análisis de las transacciones o contratos
- Recurrir con frecuencia a contratos de consultoría, de intermediación y el uso de joint ventures.
- Contratos con personas naturales jurídicas o entidades estatales que simulan la apariencia de legalidad que no reflejen deberes y obligaciones contractuales precisas.
- Contratos con personas naturales y jurídicas que presten servicios a un solo cliente.
- Pérdidas o ganancias inusuales en los contratos con Contratistas o entidades estatales o cambios significativos sin justificación comercial.
- Contratos que contengan remuneraciones variables que no sean razonables o que contengan pagos en efectivo, en Activos Virtuales (o en especie.
- Pagos a PEPs o personas cercanas a los PEPs.
- Pagos a partes relacionadas (Asociados, Empleados, Sociedades Subordinadas, sucursales, entre otras) sin justificación aparente.
Asesores Biocientíficos Asociados SAS pone a disposición de sus grupos de interés los siguientes canales para el reporte o denuncia de cualquier situación irregular, de corrupción o soborno transnacional.
Correos electrónicos:
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Asesores Biocientíficos Asociados SAS mantendrá la confidencialidad de todo reporte recibido y garantizará que no se presentan consecuencias laborales adversas de realizar un reporte o queja.
En caso de que algún trabajador como consecuencia de un reporte o queja realice cualquier acción u omisión que se configure como una actitud de represalia contra otro trabajador o tercero, será sujeto de las sanciones previstas en el Reglamento Interno de Trabajo.
La Supersociedades cuenta con el siguiente canal para el reporte de casos de soborno transnacional:
Por su parte, la secretaria de transparencia cuenta con el siguiente canal para el reporte de los casos de soborno:
https://www.secretariatransparencia.gov.co/observatorio-anticorrupcion
Junta Directiva
En relación con el presente programa de transparencia y ética empresarial, la Junta Directiva de Asesores Biocientíficos Asociados SAS tendrá las siguientes obligaciones:
- Avalar el Programa de transparencia y ética empresarial.
- Designar el oficial de cumplimiento de conformidad con los requisitos establecidos en la Circular Externa 0011 de 2021 de la Supersociedades.
- pueda llevar a cabo sus negocios de manera ética, transparente y honesta.
- Garantizar el suministro de los recursos económicos, humanos y tecnológicos que requiera el Oficial de Cumplimiento para el cumplimiento de su labor.
- Coordinar las acciones pertinentes contra las personas que tengan funciones de dirección y administración en la empresa, los Empleados, y administradores, cuando cualquiera de los anteriores infrinja lo previsto en el Programa de transparencia y ética empresarial.
- Asumir un compromiso dirigido a la prevención de los riesgos de corrupción y soborno transnacional, de forma que Asesores Biocientíficos Asociados SAS
- Encabezar una estrategia de comunicación y pedagogía adecuada para garantizar la divulgación y conocimiento eficaz de las Políticas de Cumplimiento y del Programa de transparencia y ética empresarial los Empleados, Asociados, Contratistas (conforme a los Factores de Riesgo y Mapa de Riesgo) y demás partes interesadas identificadas.
Representante legal
En relación con el presente programa de transparencia y ética empresarial, el Representante Legal Principal y el Representante Legal Suplente de Asesores Biocientíficos Asociados SAS tendrá las siguientes obligaciones:
- Presentar con el Oficial de Cumplimiento, para aprobación de la junta directiva o el máximo órgano social, la propuesta del Programa de Transparencia y Ética Empresarial.
- Propender porque el Programa de Transparencia y Ética Empresarial se articule con las Políticas de Cumplimiento adoptadas por la junta directiva o el máximo órgano social.
- Brindar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al Oficial de Cumplimiento en el diseño, dirección, supervisión y monitoreo del Programa de Transparencia y Ética Empresarial
- Legitimar ante la Superintendencia de Sociedades el cumplimiento de lo previsto en el presente Capítulo, cuando lo requiera esta Superintendencia.
- Certificar que las actividades que resulten del desarrollo del Programa de Transparencia y Ética Empresarial se encuentran debidamente documentadas.
Oficial de cumplimiento
En Asesores Biocientíficos Asociados SAS existirá un oficial de cumplimiento principal designado por la Junta Directiva. En caso de que las condiciones de la sociedad varíen, la Junta Directiva podrá designar un suplente quien tendrá las mismas obligaciones del principal y actuará en sus ausencias temporales o definitivas.
En sesión ordinaria de Junta Directiva del 25 de octubre de 2024, se nombró a Anabel Tamayo Torres, asesora jurídica, como Oficial de Cumplimiento de Asesores Biocientíficos Asociados SAS.
El oficial de cumplimiento deberá ser profesional con conocimientos suficientes en el programa, entendiendo el giro ordinario de Asesores Biocientíficos Asociados SAS El oficial de cumplimiento deberá responder para efectos del Programa de Transparencia y Ética Empresarial directamente a la Junta Directiva y a la Asamblea de Accionistas. Podrá ejercer otras actividades o funciones al interior de la empresa, hasta tanto la Junta Directiva no determine que debe tener destinación exclusiva.
Las funciones del oficial de cumplimiento serán las siguientes:
- Exponer con el representante legal, para aprobación de la junta directiva o el máximo órgano social, la propuesta del Programa de Transparencia y Ética Empresarial.
- Garantizar porque el Programa de Transparencia y Ética Empresarial se articule con las Políticas de Cumplimiento adoptada por la junta directiva o el máximo órgano social.
- Realizar un Mapa de Riesgos y actualizarlo conforme a las necesidades propias de la Entidad Obligada, sus Factores de Riesgo, la materialidad del Riesgo Corrupción y Soborno Transnacional y conforme a la Política de Cumplimiento;
- Definir, adoptar y monitorear acciones y herramientas para la detección del Riesgo Corrupción y Soborno Transnacional.
- Velar por el cumplimiento efectivo, eficiente y oportuno del PTEE
- Presentar, por lo menos una vez al año, informes a la junta directiva o, en su defecto, al máximo órgano social. Como mínimo, los reportes deberán contener una evaluación y análisis sobre la eficiencia y efectividad del Programa de Transparencia y Ética Empresarial y, de ser el caso, proponer las mejoras respectivas. Así mismo, demostrar los resultados de la gestión del Oficial de Cumplimiento y de la administración de la Entidad Obligada, en general, en el cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial.
- Asegurar la implementación de canales apropiados para permitir que cualquier persona informe, de manera confidencial y segura acerca de incumplimientos al presente programa y posibles actividades sospechosas relacionadas con Corrupción;
- Validar la debida aplicación de la política de protección a denunciantes que la Entidad Obligada haya establecido y, respecto a empleados, la política de prevención de acoso laboral conforme a la ley;
- Fundar procedimientos internos de investigación en la Entidad Obligada para detectar incumplimientos al presente programa y actos de Corrupción;
- Coordinar el desarrollo de programas internos de capacitación;
- Confirmar el cumplimiento de los procedimientos de Debida Diligencia aplicable a la Entidad Obligada;
- Asegurar el adecuado archivo de los soportes documentales y demás información relativa a la gestión y prevención del Riesgo Corrupción y Soborno Transnacional.;
- Diseñar las metodologías de clasificación, identificación, medición y control del Riesgo Corrupción y Soborno Transnacional.
- Ejecutar la evaluación del cumplimiento del presente programa al que se encuentra expuesta la empresa.
Revisor Fiscal:
El Revisor Fiscal tendrá la obligación de reportar cualquier presunto hecho dudoso o acto de corrupción o soborno transnacional que conozca en desarrollo de sus funciones. También se obliga a velar por la custodia de los soportes contables y demás funciones asignadas en el presente programa.
Con el objeto de dar cumplimiento y efectividad al presente Programa de Transparencia y Ética Empresarial, Asesores Biocientíficos Asociados SAS se obliga a divulgar su contenido a sus trabajadores y administradores. Así las cosas, los programas de inducción y reinducción de los trabajadores y administradores tendrán un tema especial y particular dirigido al Programa de Transparencia y Ética Empresarial.
En el mismo sentido, al menos 1 vez cada semestre, el oficial de cumplimiento se obliga a remitir vía correo electrónico, fichas, avisos o publicidad que contengan información relativa al Programa de Transparencia y Ética Empresarial, y a las formas o medios para reportar cualquier presunto hecho irregular, de corrupción o soborno transnacional.
El incumplimiento por parte de los empleados a las disposiciones incluidas en el presente Programa de Transparencia y Ética Empresarial se considera una falta grave y dará lugar a un proceso disciplinario según lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
El incumplimiento por parte de terceros, clientes o proveedores a las disposiciones incluidas en el presente Programa de Transparencia y Ética Empresarial se considera una causal para iniciar nuevos procesos contractuales o comerciales, y una justa causa para buscar la terminación de los vínculos vigentes.
La revisión del Programa de Transparencia y Ética Empresarial que antecede deberá realizarse cada que los cambios o los riesgos de la empresa varíen y ameriten un ajuste. Como mínimo, el Oficial de Cumplimiento se obliga a revisar y ajustar el mismo cada 2 años.
STELLA MARIA VASQUEZ ARANGO
Representante Legal
ASESORES BIOCIENTÍFICOS ASOCIADOS SAS
El presente Programa de Transparencia y Ética Empresarial de Asesores Biocientíficos Asociados SAS fue aprobado por su Junta Directiva en sesión ordinaria del 25 de octubre de 2024.
